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Wiki: Gérer Doublons Inscriptions

Gérer les doublons d'inscription

Voici les instructions à suivre pour gérer les doublons d'inscription dans les écoles libres catholiques de la zone de Bruxelles, suivant la procédure établie en concertation au sein du diocèse.

Activation

Installer la dernière version de ProEco
 
Lire le mode d'emploi Gestion Inscriptions Bruxelles
 
Faire les opérations qui y sont expliquées
 
Activer le module, ne pas oublier d’encoder les places disponibles
 

Encodage et utilisation

Que l’année scolaire 2013/2014 soit ouverte ou pas dans ProEco, encoder les futurs élèves pour 2013/2014, y compris les coordonnées des parents, si ce n’est pas encore fait
 
Mettez en Etat=F les élèves en file d'attente
 
Ne pas hésiter à relancer le point Elèves / Gestion des inscriptions pour mettre à jour les informations du serveur
 
Rester informé des dernières mises à jour de ProEco, les installer
 

Envoi des Fiches d’Inscriptions Elèves à l'entité

Vérifiez que les élèves en file d'attente sont bien en Etat=F (ou M)
 
Le lundi 27/5/13, préparer le document FIE et l'envoyer par mail à l'entité
 

Ensuite

Lorsque le parent vient confirmer l'inscription dans l'école, imprimer le document « Déclaration de confirmation d’inscription unique » et lui faire signer
 
La gestion des inscriptions continue jusqu'après la rentrée, il n'est pas nécessaire de la désactiver