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Wiki: Siel-Assistant-Envoi-Fiches

Assistant pour l'envoi des fiches élèves vers SIEL

L'Assistant Comptage Siel permet aussi de faciliter l'envoi des fiches élèves après le 15 janvier vers la base de données Siel (SIEL = SIgnalétique ELève) de l'Administration à l'aide des "services web".

Pour pouvoir l'utiliser, vous devez être parmi les écoles concernées par le projet, sinon vous ne disposez pas de ce point.

Les fiches élèves y sont comparées au Registre National afin d'assurer l'identification correcte de l'élève.

Il n'y a pas de comptage, ni de lien avec Primver. L'assistant propose néanmoins de préparer un "faux comptage", celui du 30/6.

Marche à suivre

Lancez le menu Elèves / SIEL / Assistant Comptage

ProEco affiche probablement ce message

msg comptage precedent 30-9-15.png
 
Cliquer sur Oui
 
Idem pour ce message
msg passer au 30-6-16.png

  

Principes des Etapes de l'Assistant

L'assistant contient 4 étapes, qui contiennent des tâches à effectuer.

Pour envoyer uniquement les fiches élèves vers SIEL, les étapes 3 et 4 ne sont pas requises, elles sont inactivées (by-bassées) automatiquement par l'Assistant.

Lors de l'étape...

Les tâches principales que vous devez effectuer sont...
1 Démarrage​ corriger les erreurs dans les fiches élèves
​​2 Inscription Fiches ​envoyer les fiches élèves
revérifier l'orthographe précise du nom/prénom des fiches refusées par Siel
examiner les erreurs retournées par Siel, corriger les fiches et renvoyer
3 Vérification des nombres d'élèves examiner attentivement les nombres d'élèves qui compteront pour le comptage et le capital - périodes
4 Transfert Comptage ​envoyer le comptage
 
Toute les tâches d'une étape doivent être réussies pour que l'étape soit réussie, et que l'étape suivante soit accessible
 

Principes des Tâches

Pour chaque tâche, en fonction de son Etat (Pas commencé, En cours, Echec, Réussi...), ProEco vous propose une Action ou une possibilité de Consultation

Lancez les tâches à l'aide des boutons d'Action VVert.JPG.

Losque la tâche appelle le serveur Siel, elle passe en état "En cours".

Lorsque, au bout de quelques secondes, Siel répond, ProEco traite la réponse de Siel et clôture la tâche (ou vous propose une nouvelle Action, en fonction du contenu de la réponse).

Vérifiez les infos avec les boutons de Consultation IBleu.JPG

Etapes

Etape 1 - Démarrage opération Comptage

Etape 1comptage 30-9.png


 1  Au lancement de l'assistant, la première étape est affichée: Démarrage opération Comptage
Lire attentivement la description de l'étape courante et suivre la description et les indications de chaque tâche
 
 2  Encodez le mot de passe Cerbere, fermez la fenêtre, , ProEco vous demandera si vous voulez sauver les codes d'accès, cliquez sur OUI
 
 3  Correction des fiches incorrectes
C'est la tâche principale de cette étape. ProEco vérifie s'il y a des erreurs dans les fiches élèves, qu'il affiche dans une fenêtre d'avertissements. 
Le bouton d'Action permet de prendre ces fiches en modification pour les corriger.
Consulter la liste des erreurs détectées par ProEco
 
 4  Vérification Dossier Primver
Hors comptage, cette tâche est inactivée et marquée comme "Réussie"
 Tache 1.4.png
 
 5  Vérification de la liste des élèves
Lancez la tâche, ProEco analysera automatiquement la réponse de Siel et y déterminera quelles sont les fiches qui doivent être envoyées lors de l'étape suivante
 
 6  Actualiser / Obtenir les Réponses / Voir les messages WS
Ces 3 boutons peuvent servir lors d'une assistance pour analyser ou débloquer une situation
 
 7  Bouton Suivant, si l'étape courante n'est pas terminée l'assistant affiche
MessageBoutonSuivant.png 
 

Etape 2 - Inscriptions

Etape 2 envoi des fiches.png

 
 1  Etape 2 - L'étape Inscriptions présente les tâches d'inscription en fonction de ce qu'il reste à faire sur les fiches élèves.
A chaque fois qu'un envoi de fiche est effectué, qu'une réponse de Siel est analysée par ProEco ou que vous faites une modification dans une fiche élève, ProEco recalcule ce qu'il y a lieu de faire avec cette fiche et la place dans une de ces tâches :
 
 2  En ordre
ProEco envoie les fiches de tous les élèves qui sont passés dans l'école durant l'année scolaire (y compris ceux sortis après le comptage ou arrivés après).
Le but est d'arriver à avoir la totalité des fiches dans la situation "En ordre".
Dans cette tâche, ProEco vous indique également les nombres d'élèves "comptants" et "présents" à la date du comptage, pour que vous puissiez les vérifier.
La vérification détaillée s'effectue à l'étape 3.
 
 3  A lancer
Lancez cette tâche tant que ProEco vous la propose. C'est l'action principale des inscriptions.
 
Dans certains cas, lorsque les infos Nom-Prénom-DateNaissance que vous avez encodées ne correspondent pas à la fiche Registre National Siel de cet élève, ProEco demandera à Siel ces infos et vous proposera de modifier votre fiche élève.
RechScolMsgConfirmationSansSpecifierRechScol.png

Si vous acceptez, ProEco pourra finaliser l'inscription de la fiche. Si vous refusez, l'élève devra être traité manuellement.
 
 4  A confirmer
ProEco met dans cette tâche les élèves qui n'ont pas été reconnus par Siel. Vérifiez l'orthographe exacte de ces élèves à l'aide de leur "composition de ménage", et corrigez les fiches.
Si cela ne fonctionne toujours pas, ProEco vous proposera de forcer leur inscription.
 
ProEco met aussi dans cette tâche les élèves qui ont été refusés par Siel. Examinez l'erreur mentionnée et corrigez la fiche et renvoyez-la.
 
 5  En attente
Cette tâche reprend les inscriptions envoyées, dont il faut attendre la réponse de Siel. Elle doit normalement revenir à zéro.
 
 6  Impossible
Les fiches qui ne passent pas au bout de 5 tentatives sont placées dans cette tâche. Il faut prendre contact avec le support pour examiner leur cas.

 Etape 3 - Vérification Primver (By-passée)

 Etape 3 Bypassée.png

 Etape 4 - Transfert Comptage (By-passée)

Etape 4 Bypassée.png

 Autres pages concernant l'assistant comptage SIEL

Assistant Comptage

Assistant Comptage Envoi fiches élèves (cette page-ci)

Organisation du Support prévu pour le projet

Liste des erreurs détectées par ProEco

Liste des erreurs classiques Siel

Installation manuelle du certificat